Muchas empresas ya pagan licencias de Microsoft 365 Copilot, o están valorando hacerlo, pero el uso real se queda en lo anecdótico: alguien le pide un resumen de un correo, otro prueba a redactar un documento y poco más. Copilot rinde de verdad cuando el equipo sabe qué pedirle dentro de cada aplicación y cómo integrarlo en su trabajo diario.
En Opexia Consulting diseñamos formaciones prácticas en Copilot de Microsoft 365 para empresas: trabajamos con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams sobre tareas reales del equipo, con criterios claros de uso seguro y con el foco puesto en ahorrar tiempo y mejorar la calidad del trabajo.
Por qué formar a tu equipo en Copilot de Microsoft 365
Copilot no es una herramienta más: está integrado en las aplicaciones que el equipo ya usa cada día y trabaja con los documentos, correos y reuniones de la empresa. Eso es una gran ventaja, pero también exige método.
- Licencias infrautilizadas: se paga Copilot pero el equipo no sabe qué puede hacer en cada aplicación.
- Resultados mediocres: peticiones vagas que generan respuestas genéricas que luego hay que rehacer.
- Dudas sobre seguridad: qué información ve Copilot, qué se comparte y cómo afectan los permisos de SharePoint y OneDrive.
- Falta de casos de uso: cada persona prueba por su cuenta y no se comparten buenas prácticas.
Módulos que trabajamos en la formación
A. Fundamentos de Copilot y de la IA generativa
Qué es Copilot, en qué se diferencia Copilot Chat de Microsoft 365 Copilot, cómo accede a la información de la empresa y cómo redactar peticiones claras que den buenos resultados a la primera.
B. Copilot en Outlook y Teams
Resumir hilos de correo largos, preparar respuestas, ponerse al día de una reunión a la que no se ha asistido, obtener tareas y acuerdos de una reunión de Teams y preparar el orden del día de la siguiente.
C. Copilot en Word y PowerPoint
Redactar y revisar informes, procedimientos u ofertas a partir de documentos existentes, resumir documentos extensos y generar presentaciones a partir de un documento de Word, ajustándolas después al estilo de la empresa.
D. Copilot en Excel para análisis de datos
Analizar tablas, crear fórmulas, detectar tendencias y preparar resúmenes a partir de los datos. Lo conectamos con nuestra experiencia en Excel avanzado y Power BI para que la IA complemente, y no sustituya, una buena estructura de datos.
E. Uso seguro y responsable
Qué datos puede consultar Copilot según los permisos de cada usuario, cómo revisar y validar lo que genera, qué información no debe incluirse en las peticiones y qué buenas prácticas internas conviene acordar.
A quién va dirigida
- Empresas que ya han contratado licencias de Microsoft 365 Copilot y quieren rentabilizarlas.
- Empresas que están valorando Copilot y quieren probarlo con un grupo piloto antes de extenderlo.
- Equipos de administración, compras, comercial, calidad, producción y dirección que trabajan a diario con Office.
- Responsables que necesitan definir criterios comunes de uso de la IA en la organización.
Niveles de formación
Nivel iniciación
Para equipos que empiezan con Copilot: qué es, cómo pedir bien y los usos con más impacto en Outlook, Teams y Word.
Nivel productividad
Para equipos que ya lo usan de forma básica: flujos de trabajo completos entre aplicaciones, análisis en Excel, presentaciones y plantillas de peticiones reutilizables por departamento.
Nivel avanzado aplicado
Para equipos que quieren ir más allá: identificar casos de uso por proceso, conectar Copilot con la automatización de procesos y definir una guía interna de uso.
Modalidades
La formación puede impartirse de forma presencial en las instalaciones de la empresa, online en directo o en formato mixto. Duración y contenidos se adaptan al punto de partida del equipo y a las aplicaciones que más utiliza. Puede plantearse como formación bonificable por FUNDAE.
Ventajas de formarte en Copilot con Opexia Consulting
- Casos reales: preparamos los ejercicios a partir de las tareas del equipo, no de ejemplos genéricos.
- Visión de procesos: venimos de la consultoría Lean y la mejora continua, así que buscamos dónde la IA ahorra tiempo de verdad.
- Material reutilizable: el equipo se lleva una biblioteca de peticiones y una guía de buenas prácticas.
- Uso seguro: criterios claros de privacidad y validación desde el primer día.
Preguntas frecuentes sobre la formación Copilot para empresas
¿Necesitamos licencias de Microsoft 365 Copilot para hacer la formación?
Lo ideal es que los participantes tengan licencia para practicar sobre sus propias aplicaciones. Si la empresa aún no las tiene, podemos trabajar con Copilot Chat y mostrar las funciones de pago para ayudar a decidir si compensa contratarlas.
¿Es necesario tener conocimientos previos?
No. Basta con manejar las aplicaciones de Office en el día a día. La formación se adapta al nivel de partida del grupo.
¿Se puede combinar con formación en ChatGPT, Claude o Gemini?
Sí. Muchas empresas usan varias herramientas según el departamento. También tenemos formaciones específicas en ChatGPT, Claude y Gemini.
Otras formaciones en IA para empresas
- Formación en ChatGPT para empresas
- Formación en Claude para empresas
- Formación en Gemini para empresas
- Agentes de IA y automatización con IA para empresas
- Todas nuestras formaciones: Lean, Excel, Power BI y más
¿Quieres que tu equipo saque partido a Copilot?
Cuéntanos qué aplicaciones usa tu equipo y en qué tareas pierde más tiempo, y te proponemos una formación a medida.