Gemini es la apuesta de Google por la inteligencia artificial generativa, y su gran ventaja para las empresas es la integración directa con Gmail, Docs, Sheets, Slides y Meet. Si tu empresa ya trabaja en Google Workspace, Gemini no es una herramienta más que hay que aprender a usar: es una capa de IA que ya está dentro de las aplicaciones que el equipo usa cada día.
En Opexia Consulting diseñamos formaciones prácticas en Gemini para empresas que trabajan en el entorno Google y quieren aprovecharlo de forma real: redactar y resumir en Gmail y Docs, analizar datos en Sheets, preparar presentaciones en Slides y sacar partido a las reuniones grabadas en Meet.
Por qué formar a tu equipo en Gemini
Muchas empresas que trabajan con Google Workspace tienen Gemini activado, pero apenas lo usan más allá de alguna sugerencia de redacción ocasional. Es la misma situación que con cualquier otra IA: acceso sin método.
- Integración desaprovechada: Gemini ya está dentro de Gmail, Docs, Sheets y Slides, pero pocos equipos saben invocarlo bien en cada aplicación.
- Reuniones sin aprovechar: Gemini puede resumir reuniones de Meet y generar actas automáticamente, una función que casi nadie usa todavía.
- Dudas sobre qué plan necesita la empresa: diferencias entre Gemini incluido en Workspace y Gemini Advanced, y qué aporta cada nivel.
Ejemplos de formación: módulos que trabajamos
Seleccionamos los bloques según las aplicaciones de Google que más utiliza cada equipo. Estos son los principales módulos disponibles.
A. Fundamentos de Gemini y de la IA generativa de Google
Qué es Gemini, en qué se diferencia de otras IA, y cómo se activa dentro de cada aplicación de Workspace. Buenas prácticas de uso desde el primer día.
B. Gemini en Gmail y Docs
Redacción y respuesta de correos, resumen de hilos largos y mejora de documentos directamente en Docs, con el estilo y el tono adecuados para cada tipo de comunicación.
C. Gemini en Sheets para análisis de datos
Cómo pedir fórmulas, generar resúmenes de tablas y obtener explicaciones e ideas a partir de los datos ya cargados en una hoja de cálculo, sin salir de Sheets.
D. Gemini en Slides y Meet
Generación de borradores de presentaciones a partir de un documento o una idea, y resúmenes automáticos de reuniones grabadas en Meet con las decisiones y tareas clave.
E. NotebookLM para documentos extensos
Cómo usar NotebookLM para analizar manuales, informes o documentación extensa de la empresa y obtener respuestas y resúmenes basados solo en esas fuentes.
F. Uso seguro y responsable
Qué información no compartir, cómo gestiona Google los datos dentro de Workspace y criterios de revisión antes de dar por buena una respuesta generada por IA.
A quién va dirigida esta formación
A empresas que trabajan con Google Workspace y quieren que sus equipos aprovechen Gemini dentro de las herramientas que ya usan: administración, marketing, atención al cliente, dirección o cualquier departamento que gestione correos, documentos, hojas de cálculo o reuniones.
Niveles de formación en Gemini
Nivel iniciación
Qué es Gemini, dónde encontrarlo dentro de cada aplicación de Workspace y cómo obtener los primeros resultados útiles sin conocimientos previos.
Nivel productividad
Uso de Gemini integrado en el flujo diario: correos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y reuniones.
Nivel avanzado aplicado
Uso de NotebookLM, análisis de datos más complejos en Sheets y automatización sencilla combinando Gemini con Google Apps Script.
Modalidades de formación
- Presencial en empresa: en vuestras instalaciones en Valencia y alrededores, trabajando con las cuentas y documentos reales del equipo.
- Online en directo: mismo enfoque práctico, adaptado a equipos distribuidos.
- Talleres por departamento: sesiones específicas para el uso de Gemini en un área concreta de la empresa.
Ejemplo de agenda de una sesión práctica
Agenda orientativa de una sesión de medio día, adaptable al nivel y a las aplicaciones de Workspace que más utilice el equipo.
- 9:00 – 9:30 · Qué es Gemini y dónde encontrarlo en Gmail, Docs, Sheets, Slides y Meet.
- 9:30 – 10:15 · Redacción, respuesta y resumen de correos y documentos.
- 10:15 – 11:00 · Análisis de datos y fórmulas asistidas en Sheets.
- 11:00 – 11:15 · Descanso.
- 11:15 – 12:15 · Presentaciones con Slides y resumen automático de una reunión de Meet.
- 12:15 – 13:00 · Casos propios del equipo y recomendaciones de siguientes pasos.
Ventajas de formarte en Gemini con Opexia Consulting
- Formación práctica sobre vuestro propio Workspace: trabajamos con las aplicaciones y documentos reales de la empresa.
- Enfoque integrado con procesos: conectamos Gemini con la mejora continua y la automatización de tareas repetitivas, no como una función aislada.
- Adaptada al nivel del equipo: evaluamos el punto de partida antes de diseñar los contenidos.
- Posibilidad de bonificación FUNDAE: si la empresa dispone de crédito formativo, te orientamos para plantearla como acción bonificable.
Preguntas frecuentes sobre la formación en Gemini
¿Necesitamos Gemini Advanced o basta con el incluido en Workspace?
Depende del uso que le queráis dar. En la formación repasamos las diferencias entre el Gemini incluido en los planes de Workspace y Gemini Advanced, para que la empresa decida con criterio.
¿Sirve para equipos que no usan Google Workspace?
Gemini también puede usarse de forma independiente, pero su mayor valor aparece cuando la empresa trabaja en el entorno Google. Si tu empresa usa Microsoft 365, te recomendamos consultarnos sobre nuestra formación en ChatGPT o en Copilot.
¿Se puede combinar con formación en ChatGPT o Claude?
Sí. Si distintos departamentos usan herramientas distintas, podemos diseñar una formación combinada adaptada a cada caso.
¿La formación puede bonificarse por FUNDAE?
Sí, siempre que la empresa disponga de crédito formativo y se cumplan los requisitos establecidos. Consúltanos y te orientamos sobre las opciones disponibles.
¿Quieres que tu equipo aproveche Gemini en Google Workspace?
Diseñamos la formación a partir del uso real que hace tu equipo de Gmail, Docs, Sheets, Slides y Meet, con ejercicios aplicables desde el primer día.